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比利时生活:比利时商务礼仪(二)
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非语言交流 在欧洲,南部拉丁语族的人们与北部居民相比,更容易公开表达自己的情绪和看法,这一区别在比利时也是如此,讲佛兰芒语的北部居民相对更加的沉默寡言,而讲法语的瓦龙人则更容易情绪化。 就像在欧洲其他地区一样,握手是一个非常重要的礼节。当问候别人以及告别的时候都需要握手,同时要用眼神表示友好;除了握手之外,不要再有其他身体上的接触。 来自意大利和地中海地区的访问者将会发现,比利时人在谈话的时候,通常两个人之间距离比欧洲南部地区所习惯的距离要远,比利时人所习惯的人与人之间的距离是一臂左右—和欧洲北部地区的习惯差不多。 没精打采、谈话的时候两手插兜或是在公共场所嚼口香糖都是没有礼貌的行为,当女士进入房间的时候,男士要起立;在进入房间之前,男士要让女士先进;对于身体语言来说,一个需要注意的方面是:比利时人认为用食指指着别人是不礼貌的行为。 时间观念:比利时谈判者的时间观念似乎比较单一:他们习惯于守时而且不会打断商务会见 ,这种观念与欧洲南部地区不太一样,在那些地区,人们认为一分一秒都是不重要的,当参加商务会见的时候,会议常常会被电话、秘书拿进签署的文件、闯入的访问者等等事情所打断;在比利时,参加会见的时候你必须准时,而且谈判进程会严格按照日程安排进行,就像在德国和瑞士一样。 制定决策:比利时人作出决策的过程比美国人要慢,但是比中东、拉丁美洲和南亚的人要快的多,注意不要表现出不耐烦。 商务礼品:最好的礼物就是与双方所从事的行业相关的最新书籍。 商务招待:由于大多数的比利时人愿意在家里和家人一起度过晚上,因此你最好在午饭的时候宴请当地的谈判者或合作伙伴,但是在用餐的时候不要谈论商业话题,因为这个时间是用来放松以及对你的谈判对象加深了解的。 来访的女士如果准备付账的话会遭到拒绝,为了避免争执,你可以在用餐之前事先和服务生领班结账,或是和对方讲清楚,用餐是由公司报销的,应邀参加比利时人的家庭宴会是不太可能的,但是在讲佛兰芒语的地区可能会更常见一些。 社交礼仪:如果应邀参加宴会,可以带鲜花或是糖果作为礼物。等女主人入座之后客人再坐下,而且要等女主人先用餐,如果主人不提起商务话题的话,你不要谈论这些。 比利时的烹饪是全世界数一数二的。当地的特色是法国风味的油炸食品、华夫饼,还有美味的巧克力;在用餐的时候,谈论食物或是酒都是不错的话题;在布鲁塞尔,工作时间从早晨8∶30到中午,然后从下午2∶00到6∶00,从周一到周五为工作日。
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